Dette er en side med anbefalinger, information og gode råd i forbindelse med arbejdet som udlejer.
Beslutningskæde
- Afdelingsbestyrelsen
- Fællesrumsansvarlige
- Har det generelle og økonomiske ansvar for udlejning af Fælleshuset på vegne af Afdelingsbestyrelsen.
- Fællesrumsudlejer
- Har det daglige ansvar for udlejning af Fælleshuset i en given udlejningsperiode.
Klager/problemer mellem udlejer og lejer håndteres i første omgang af den Fællesrumsansvarlige. Afgørelser herfra kan derefter påklages til Afdelingsbestyrelsen.
Guidelines ved reservation
- For at alle kan få mulighed for at reservere fællesrummet, kan man kun reservere max. 3 datoer ud i fremtiden.
- Det er i udgangspunktet ikke tilladt at reservere flere datoer i træk alene med henblik på ønsket om at have tilstrækkelig med tid til rengøring dagen derpå. Dette er især forbudt torsdag-fredag-lørdag hvor det må forventes, at mange har interesse i at afholde arrangementer.
- Det er i udgangspunktet ikke tilladt at reservere flere datoer i træk i julefrokost-perioden (november-december) med henblik på ønsket om at have tilstrækkelig med tid til rengøring dagen derpå. Dette skyldes at udlejningsdatoer i denne periode er meget eftertragtede.
- Det er okay at skrive og spørge udlejer om kontaktoplysninger på en lejer hvis nogen ønsker at undersøge om det er muligt at afholde flere arrangementer på samme dag.
- Det er alene lejers ansvar at afmelde en reservation i tilfælde af, at den ikke skal benyttes. Dette skal i så fald ske senest 14 dage før den bookede dato ved at kontakte fællesrumsudlejerne. For sen afmeldelse af reservation kan medføre karantæne på op til 6 måneder.
Guidelines ved udlejning
Generelt
- Udsugningen kan der ikke stilles på. Sommertemperatur 20, vintertemperatur 22.
- Hvis noget er ødelagt, så sig det. Vi opdager det alligevel.
- Problemer/skader ved overtagelsen skal informeres til udlejerne med det samme = undgå hæfte.
- Husk at uddelegere evt. opgaver til lejere.
Udendørsarealer
Fjerne affald og rengøring: Skår, skodder, dåser, grill (også engangsgrills!).
Man er ansvarlig for gryden samt den nærliggende græsplæne. Også selv om man ikke bruger områderne. Om end det er et bedømmelsesspørgsmål (i godt vejr kan der være mange fra kollegiet ude).
Udendørs arealer er for alle, også gryden. Koordiner med dem der evt. dukker op.
Støj
Klokken 22: Festen skal trække ind i fællesrummet.
Klokken 24: Døre og vinduer holdes lukket.
Rygning foregår i gryden.
Hold døren lukket for at undgå musikken støjer.
Udluftning er ok, men skru ned imens.
Man er ansvarlig for sine gæster – også deres støjniveau.
Toiletter
Skal bruges (ikke noget med at fyrene pisser i hækken).
Der er installeret hånd tørrere = ingen håndklæder.
Køkken
Opvaskemaskinen er selvdoserende. Husk at skylle af først.
Grilludstyr må ikke komme i opvaskemaskinen.
Der er service til 40, vi låner ikke ekstra ud.
Rengøring
Gulvet skal vaskes 2-4 gange for at blive rent afhængig af hvor beskidt det er.
Køleskab i køkken gøres rent, køleskabe i baren tørres over, slukkes, og dørene skal være åbne.
Borde og stole skal også være rene.
Husk at fjerne tape.
Affald skal op i containeren, hvis glas er fyldt = alm affald.
Lys og lyd
Fjernbetjeningen til projektoren udleveres kun hvis den skal bruges. Husk at lave et mærke på kontrakten. Lejer skal selv medbringe HDMI kabel.
Internet fra BNAA, check papirer fra indflytning, ellers tag kontakt til dem på 82 505050.
Lydniveauet på højtalerne kan ikke stilles på, lys må der ikke drejes på.
Telefonnumre
Martha: 60 22 30 38
Nikolaj: 28 26 88 90
Morten: 27 64 55 45
Checkliste ved retur
Udendørsarealer
Check at gryden er pæn og ren.
Check om askebægrene er fyldt.
Generelt
Gulve er rene og ikke er fedtet til i vaskemiddel.
Check at lamper og anlæg virker.
Få fjernbetjening retur.
Kig ind i elevatoren.
Check at støvsugeren ikke er fyldt og at der er poser.
Opholdsrum
Bardisken er ren.
Køleskabe rengjorte og slukkede.
Stole og borde (ikke bare de 3 øverste).
Køkken
Opvaskemaskinen er tømt og ren – trænger den til salt/afspændingsmiddel?
Ovnen er tom/ren + inkl. plader.
Køleskabet er rent.
Stikprøver på servicen.
